.


Jesteśmy Twoją przewagą konkurencyjną!

Optymalne zarządzanie obiegiem gotówki

Wprowadzenie

Każdego dnia Bank musi podejmować decyzję o tym ile, kiedy i w jaki sposób dostarczyć lub odebrać gotówkę do i ze swoich placówek oraz urządzeń zewnętrznych takich jak np. bankomat. Realizacją zleceń transportowych zajmują się specjalizowane firmy, które mają podpisane z bankiem skomplikowane umowy. Dodatkowym utrudnieniem jest konieczność kupowania gotówki,  jeśli brakuje jej w skarbach na pokrycie zapotrzebowań.

Wyzwanie

Bank, który zlecił nam opracowanie systemu do optymalnego zarządzania gotówki, argumentował to następująco:

  • Liczba jednostek przekroczyła ilość, którą efektywnie mógł zarządzać kilkuosobowy zespół ludzki.
  • Generowane zamówienia muszą uwzględniać ograniczenia firm transportowych.
  • Bank chce mieć możliwość przewożenia gotówki z jednego oddziału do drugiego, gdyż jest to tańsze niż wiezienie gotówki ze skarbca. Jednak liczba kombinacji dla banku średniej wielkości (~100 jednostek) jest liczbą uniemożliwiającą[1] wykonywanie tego planu przez człowieka.
  • Bank miał kłopoty z poradzeniem sobie z dynamicznie zmieniającą się sytuacją w oddziale. Klienci przychodzą w losowych porach i wypłacają lub wpłacają kwoty o nieprzewidywalnych wielkościach. Do prognozowania tego strumienia należało stworzyć niestandardowe narzędzie matematyczne.

Firma WLOG Solutions została poproszona o przygotowanie modułu optymalizującego, który wspomagałby użytkownika w poradzeniu sobie z problemami zgłaszanymi przez Bank.

Uzyskane efekty

W rekordowo krótkim czasie (około 1,5 miesiąca) została opracowana koncepcja rozwiązania, a w kolejnych 2 miesiącach powstał prototyp odpowiedniego oprogramowania. Wyniki testów wykazały, że jest możliwe wygenerowanie oszczędności na poziomie 15-25% w zależności od różnych parametrów rozwiązania.

W ramach prototypu firma WLOG Solutions opracowała unikalne algorytmy optymalizacyjne oraz prognostyczne. Krótki czas wytworzenia działającego prototypu był wynikiem dużego doświadczenia oraz doboru odpowiednich narzędzi.

Podsumowanie

Po przedstawieniu wyników Bank podjął decyzję o rozbudowaniu prototypu i wdrożeniu go w postaci gotowego rozwiązania.

Uwaga

Projekt wykonaliśmy we współpracy z firmą Business Management Software Sp. z o.o. http://www.bms.com.pl.